デザインアップ株式会社（以下、当社）は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2、個人情報の利用目的

当社は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的の範囲で利用させていただきます。

  1. 当社が運営及び管理する「ITスペース」（以下「ITスペース」といいます。）の利用規約の締結及び契約の管理、会員・講師等の管理、催事参加者の管理
  2. ITスペースにおけるお客さまのご案内及びご案内のサポート等のサービス提供、非常時対応や防犯等の運営管理業務の遂行
  3. 当社が主催・共催・協力する企画・イベントへのご案内
  4. 当社への問合せへの回答
  5. 採用活動の選考・連絡
  6. 当社事業に伴うダイレクトメールの発送、メールマガジン等の配信
  7. 当社事業に伴うマーケティング調査
  8. ITスペースにおける、ビジネスマッチングや会員間の人脈形成支援
  9. 当社から会員さまへの郵便物の転送や電話の転送
  10. ITスペースの利用規約に違反する行為への対応のため
  11. ITスペースに関する当社の利用規約、本指針等の変更などの通知のため
  12. その他当社事業に伴う業務の実施

3、個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

(1) 受付手続き
当社の保有個人情報に関する上記 4 に定めるお申し出、及び当社の個人情報の取扱いに関するお問合せや苦情等は、次の受付窓口にて受付けます。
なお、受付手続きに関しましては、当社の別途定める手続きによります。
この手続きによらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

《受付窓口》

◆郵便：〒225-0024
神奈川県横浜市青葉区市ケ尾町1156-4-2F
デザインアップ株式会社 個人情報保護担当
◆電話：045-482-7540
◆電子メール：info[at]design-up.tech　＊ [at]を＠に変換ください
なお、受付時間は平日（当社の休業日を除きます）の10:00から17:00までとなります。

(2) 手数料
保有個人情報の利用目的の通知、又は保有個人情報の開示の求めに対し回答した場合は、1件につき500円（消費税・地方消費税相当額を含みます）を手数料として、振込みその他当社が指定する方法でお支払いいただきます。

以上

2024年07月01日制定